Các doanh nghiệp muốn giảm chi phí lưu trữ tại chỗ có thể xem xét đến dịch vụ đám mây để có các phương án giá tiện lợi và khả năng mở rộng dễ dàng. Tuy nhiên, hãy lưu ý những nhược điểm, chẳng hạn như thiếu khả năng kiểm soát dữ liệu…
Lưu trữ đám mây là một trong những hình thức lưu trữ dữ liệu phổ biến và đang phát triển nhất khi các công ty tìm cách tránh các khoản đầu tư lớn ban đầu (CapEx) liên quan đến việc vận hành hệ thống lưu trữ của riêng họ. Khả năng giảm tải dung lượng lưu trữ từ hệ thống tại chỗ sang đám mây mang đến nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp đơn giản hóa dung lượng lưu trữ của họ, nhưng việc khóa chặt với nhà cung cấp và sự phụ thuộc vào truy cập internet có thể là một vấn đề lớn.
Lưu trữ đám mây mang lại sự đơn giản và tính sẵn sàng mà nhiều công ty đang tìm kiếm, nhưng cũng đi kèm những hạn chế đối với việc kiểm soát dữ liệu. Khi nói đến lưu trữ dữ liệu trên đám mây, cần xem xét các ưu điểm và nhược điểm để quyết định xem liệu lưu trữ đám mây phù hợp với những loại dữ liệu hay ứng dụng nào.
Ưu điểm của lưu trữ đám mây
Khả năng khôi phục và sao lưu thảm họa
Khôi phục sau thảm họa là một phần quan trọng của chiến lược lưu trữ để giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các sự kiện bất lợi. Nhiều công ty hay tổ chức thực hiện lưu trữ dữ liệu với nhà cung cấp đám mây, ngoài cơ sở hạ tầng của riêng họ, như một phần của chiến lược DR của họ, thông qua DR trên “cold cloud”, “warm cloud” hoặc “hot cloud”.
Nếu hệ thống tại chỗ bị lỗi hoặc sự cố ảnh hưởng đến hạ tầng đó, các tổ chức có thể khôi phục tất cả hoặc một phần tải xử lý của họ trên đám mây. Họ cũng có thể sử dụng đám mây để lưu trữ các bản sao lưu nếu hệ thống lưu trữ tại chỗ bị mất dữ liệu.
Tính linh hoạt về phí dịch vụ và khả năng mở rộng
Định giá theo mức sử dụng (pay-as-you-go) là một tính năng phổ biến của lưu trữ đám mây. Điều này lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ không có ý tưởng rõ ràng về dung lượng lưu trữ mà họ cần, cần ít hoặc không có vốn để tự vận hành hệ thống lưu trữ. Lưu trữ đám mây cũng làm giảm nhu cầu đầu tư trả trước vào hạ tầng lưu trữ và nhân viên CNTT. Các công ty chỉ cần trả mức phí mà nhà cung cấp dịch vụ đám mây tính và nhà cung cấp sẽ tăng hoặc giảm quy mô tài nguyên lưu trữ cho khách hàng khi cần.
Với nhiều nhà cung cấp đám mây, các khách hàng có tùy chọn tăng hoặc giảm quy mô lưu trữ đám mây của họ khi nhu cầu của họ phát triển. Không giống như các hệ thống lưu trữ tại chỗ, các công ty muốn mở rộng quy mô có thể làm như vậy theo yêu cầu với nhiều nhà cung cấp đám mây. Tính năng này của đám mây làm giảm bớt mọi chi phí lưu trữ hoặc nhân sự cần thiết để tăng hoặc giảm quy mô.
Ủy quyền vấn đề bảo mật
Các công ty thiếu kiến thức chuyên môn về bảo mật cho đám mây có thể hưởng lợi từ các biện pháp bảo mật khác nhau mà nhà cung cấp đám mây áp dụng với dữ liệu khách hàng, chẳng hạn như mã hóa và xác thực hai yếu tố. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ đám mây và đám mây riêng được yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu trong đám mây, như GDPR và ISO, đồng thời họ có thể thuê các nhóm chuyên về bảo mật lưu trữ đám mây.
Khả năng tiếp cận rộng rãi và từ xa
Lưu trữ đám mây cho phép người dùng trong một tổ chức truy cập dữ liệu từ xa hoặc ở nước ngoài bằng kết nối internet. Điều này có lợi cho các tổ chức có lực lượng lao động phân tán, chẳng hạn như nhân viên làm việc từ xa hoặc đi du lịch.
Nhược điểm của lưu trữ đám mây
Thiếu kiểm soát đối với dữ liệu và tài nguyên lưu trữ
Các công ty sử dụng lưu trữ đám mây được cung cấp thông qua nhà cung cấp bên ngoài không có nhiều khả năng kiểm soát về cách thiết lập đám mây. Đối với các tổ chức có chính sách quản trị dữ liệu nghiêm ngặt, trong nội bộ hoặc do nhu cầu tuân thủ, việc di chuyển dữ liệu sang nhà cung cấp đám mây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.
Một số nhà cung cấp có thể có tài liệu về cách họ xử lý dữ liệu, vì vậy hãy làm việc với họ về cách quản lý đó.
Minh bạch về quyền riêng tư và bảo mật
Tương tự như việc thiếu kiểm soát, các nhà cung cấp đám mây thực hiện các biện pháp để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo an ninh trong đám mây, nhưng khách hàng sẽ khó đánh giá mức độ nghiêm ngặt và triệt để của các biện pháp đó. Nếu không biết chính xác cách nhà cung cấp quản lý, di chuyển hoặc truyền dữ liệu khách hàng, có thể khó biết liệu dữ liệu được lưu trữ với nhà cung cấp đám mây có thực sự được bảo vệ hoặc tuân thủ các quy định hay không.
Khi các tổ chức quản lý dữ liệu thông qua cơ sở hạ tầng lưu trữ của riêng họ, họ sẽ hiểu rõ hơn nhiều về cách dữ liệu được xử lý. Các tổ chức xem xét là đối tác của nhà cung cấp đám mây nên nghiên cứu kỹ lưỡng nhà cung cấp và đặt câu hỏi liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật trong đám mây.
Truy cập phụ thuộc vào kết nối internet
Người dùng lưu trữ đám mây luôn cần có internet để truy cập dữ liệu của họ. Các tổ chức có thể gặp phải thời gian dừng hoạt động (downtime) của Internet — hoặc nếu người dùng hoặc nhân viên từ xa của họ bị mất kết nối Internet — có thể mất quyền truy cập vào dữ liệu trong một khoảng thời gian ngắn hoặc kéo dài, điều này có thể gây ra sự phân nhánh kinh doanh nghiêm trọng. Ngoài ra, người dùng có kết nối internet chậm có thể gặp khó khăn khi truy cập dữ liệu đám mây, đặc biệt là các tập tin lớn.
Nếu nhà cung cấp để xảy ra sự cố downtime, nó cũng gây ra ngừng hoạt động và gián đoạn dịch vụ, dẫn đến khách hàng mất doanh thu hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh. Hãy nhớ hỏi các nhà cung cấp cách họ quản lý sự cố ngừng hoạt động, thời gian hoạt động mong đợi từ dịch vụ của họ và cách dữ liệu được bảo vệ trong trường hợp có thời gian ngừng hoạt động bất ngờ hoặc dự kiến.
Di chuyển dữ liệu đi hoặc đến đám mây có thể gặp khó khăn
Quá trình di trú dữ liệu lên đám mây đòi hỏi rất nhiều kiến thức chuyên môn, lập kế hoạch và quy trình để dữ liệu có sẵn và được bảo vệ xuyên suốt. Các tổ chức cũng có thể gặp sự cố với lưu trữ đám mây dưới dạng khóa chặt với một nhà cung cấp, điều này gây khó khăn cho việc thay đổi nhà cung cấp đám mây trong trường hợp dịch vụ không đạt yêu cầu hoặc thay đổi nhu cầu lưu trữ.
Cần bàn bạc về các tùy chọn di chuyển lên đám mây với các nhà cung cấp tiềm năng để tránh các vấn đề về việc khóa chặt nhà cung cấp và các sự cố khác. Lập kế hoạch phù hợp cho bất kỳ sự di chuyển nào đến và đi từ đám mây.
→ Tham khảo: Danh mục thiết bị lưu trữ NAS cao cấp giúp tự tạo Cloud Storage riêng cho doanh nghiệp.
Bài viết liên quan